Investissements IT
k-Invest IT : la solution logicielle de pilotage de vos coûts IT et de vos investissements
Pour qui
– DSI
– Contrôle de gestion IT
Vos attentes
Maitrisez les coûts IT dans le contexte suivant :
– Répondre à toujours plus d’exigences des métiers avec des moyens identiques
– Aider l’entreprise et les métiers dans leur transformation digitale
– Faire face à de nouveaux sujets (IA, télétravail, cybercriminalité…)
Découvrez les avantages de la solution k-Invest IT pour votre organisation
k-Invest IT, un outil performant pour :
GERER
Gérer les budgets OPEX / CAPEX
La déclaration des projets permet de définir :
- Les Responsables
- Les Budget, Planning, Risques
- Le Portefeuille de rattachement
- Le capacity planning permettant de vérifier la disponibilité des profils
PILOTER
Piloter Les coûts projets et opérationnels
Le workflow de validation permet de gérer les arbitrages.
Un suivi par Copil permet de gérer :
- L’engagé, le consommé et le reste à engager
- Les budgets supplémentaires, les dérives de Planning potentielles, les Risques
ANALYSER
Analyser et contrôler vos couts IT
- Les coûts IT de type direct seront directement saisis sur les entités bénéficiaires.
- L’allocation des coûts IT de type Indirect sur les entités bénéficiaires se fera par poids ou clef.
- La DSI peut expliquer chaque coût aux métiers et les montants facturés grâce à un catalogue de services IT.
- Les coûts seront suivis en réalisé et reprévus tous les trimestres.
PARTAGE & COMMUNICATION
Travailler de manière collaborative
- Les DSI doivent travailler de manière collaborative et en cohérence avec la direction financière, les métiers et le siège de l’entreprise.
- k-INVEST IT offre un workflow qui permet de partager l’information
INTERFACES UTILISATEURS INTUITIVES
- Simplifications du travail des équipe IT
- Partage des pré-paramétrages OPEX CAPEX sur chaque couple nature de la dépense / activité permet d’éviter les erreurs de facturations
- Un template des coûts par projet en V ou agile simplifie la saisie
SIMULATIONS AISEES
- Chaque scénario est déclinés en plusieurs versions
- Des commentaires partagés permettent aux différentes équipes de corriger rapidement les différentes versions
- La gestion de plusieurs devises simplifie la saisie : devise du corporate/ devise du projet/ devise d’une tâche délégué
TRAVAIL COLLABORATIF SIMPLIFIE
- Les différentes visions permettent aux équipes de partager une information fiable selon leur besoin:
- Par Activité pour la DSI
- OPEX CAPEX pour la DAF
- Questionnaire GREEN pour l’équipe RSE
- Consolidation des coûts pour le COMEX
WORKFLOW DE VALIDATION SOUPLE ET INTUITIF
- Le CIO et son équipe a la main pour corriger simplement les prévisions des équipes
- Input possible du CIO et son équipe après validation des managers intermédiaires sur les différents projets et enveloppes
SAISIE D’AJUSTEMENT
- Suivi des demandes de budget supplémentaires, des risques, du calendrier par copil pour les projets
- Suivi du Nominal / Non nominal pour les enveloppes Run
L'expertise kShuttle
Un accompagnement 360° de vos équipes dans la définition, le déploiement et la mise en œuvre de votre système de pilotage de la performance
Expertise METIER
Expertise IT & ARCHITECTURE
Expertise SOLUTIONS
- Diagnostic
- Aide à la définition et la formalisation des besoins
- Cadrage fonctionnel
- Mise en œuvre
- Formation, conduite du changement
- Accompagnement au reporting
Contenu expert
Livres Blancs, Actualités, Articles, webinaires…
Toute l’expertise finance kShuttle à votre disposition
Pourquoi choisir k-INVEST IT ?
– Un pré paramétrage établi entre DAF et DSI permet de simplifier les équipes IT
– Un questionnaire Green permet de répondre aux questions macro de l’équipe RSE
– Le respect des recommandations CIGREF permet de se comparer à d’autres sociétés
– Une solution résolument orientée besoins des DSI:
– Suivi des coûts IT et arbitrage facilité
– Suivi des projets par typologie métier technique une visualisation rapide des projets on track ou non
– Compréhension des coûts du Run
Ils nous font confiance
