Régulièrement, la direction financière du siège du groupe Bolloré demande à l’ensemble des concessions portuaires du groupe de dresser un bilan des stocks et des provisions, et d’expliciter la ventilation des variations par activité.
A l’origine, la collecte était gérée via classeurs Excel échangés par mail. Une macro permettait d’envoyer les données quantitatives dans une application Essbase pour la consolidation et l’analyse.
Un portail de saisie pour 70 utilisateurs a été créé à cet effet au travers d’un projet d’une dizaine de jours basé sur la technologie kShuttle, nativement intégrée à Essbase.
Un process collaboratif de remontée de données permet d’assurer la qualité des informations ainsi transmises, qui viennent s’appliquer sur les règles de calcul et le référentiel déjà existant dans Essbase, qui s’en trouve ainsi renforcé, sans que soient remis en cause les investissements réalisés sur cette technologie.
L’ajout d’informations qualitatives a permis d’enrichir l’information ainsi transmise, dont les échanges collaboratifs sont également centralisés dans la plateforme kShuttle associée à Essbase.
