kShuttle est une solution gérant l’intégralité du cycle de vie de l’information, de sa collecte jusqu’à sa publication, offrant ainsi une traçabilité complète de l’information utilisée, comme cela est exigé par la loi. Les capacités de collaboration aident les contributeurs à créer de véritables liens avec leurs collègues, tant au niveau des régions mais également avec leurs collègues du corporate.

Notre objectif consistait à accélérer la consolidation de l’information, en ajoutant des contrôles afin d’assurer la qualité de données et en s’appuyant sur un process management s’adaptant à la diversité organisationnelle du groupe. kShuttle fournit à nos managers régionaux une solution de contrôle et de management efficace. Et au niveau consolidé du groupe, nous parvenons à mesurer l’efficacité industrielle au niveau de la business unit.

Avec 75 branches, 14 filiales, 8 métiers, nous gérons actuellement 350 budgets distincts. kShuttle gère chacun de ces modèles, incluant également les sous-traitants. Finis les jours où les données du reporting opérationnel et de la comptabilité étaient discordantes. Les branches et le contrôle de gestion sont désormais d’accord sur leurs chiffres ! Un point que tout le monde apprécie : dès qu’une personne saisit une donnée dans le système, tous les calculs sont automatiquement répercutés sur tous les reports et les dashboards.

Avec kShuttle, nous avons industralisé la performance opérationnelle de notre back office, de la collecte des données jusqu’à la production de tableaux de bord locaux, en renforçant les applications existantes. La plateforme kShuttle nous a permis d’éviter les doubles saisies, et a grandement amélioré la qualité de données, dont la saisie est encadrée tout au long du processus de collecte. L’implémentation et la formation ont été également rapides : 1,6 jours par filiale en moyenne.

“Avec kShuttle, nous travaillons simultanément aux niveaux local, régional et corporate pour gérer tous nos investissements IT. Chaque projet est désormais identifié et considéré, non pas comme un centre de coûts, mais comme un actif. La plateforme nous permet de partager des informations qualitatives et nous alerte en cas de dépassement de délais ou de budget.”